Kişisel verileriniz hakkında.

Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu İstanbul Life Sigorta Acenteliği Ltd. Şti.’dir. Adres: Eğitim Mah. Fahrettin Kerim Gökay Cad. No:71/6 Kadıköy / İstanbul. İletişim: bilgi@istanbullifesigorta.com, 0537 799 17 19.

Görüşme ve teklif talepleri

Adınız, telefonunuz, seçtiğiniz ürün ve isteğe bağlı notunuz; talebinizi değerlendirmek, size ulaşmak ve talep ettiğiniz ürün hakkında bilgi sunmak için elektronik form üzerinden toplanır. Sözleşme öncesi talebinizin karşılanması bakımından KVKK madde 5/2-c; iletişim sürecinin yürütülmesi ve kayıtların yönetilmesi bakımından temel haklarınıza zarar vermemek koşuluyla madde 5/2-f işleme şartları esas alınır.

Müşteri ilişkisine dönüşmeyen talepler için saklama süresi, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 12 aydır. Poliçe düzenlenmesi halinde ilgili müşteri kayıtları ve yasal saklama yükümlülükleri ayrı değerlendirilir.

İş ortaklığı başvuruları

Adınız, telefonunuz ve paylaştığınız sektör/meslek ile not bilgileri, başvurunuzu değerlendirmek ve iş birliği görüşmelerini yürütmek için toplanır. Sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili işlemlerde KVKK madde 5/2-c; başvurunun organizasyonu ve iletişimin yürütülmesinde madde 5/2-f esas alınır.

İş birliğine dönüşmeyen başvurular, değerlendirme sonuçlandıktan sonra en fazla 12 ay saklanır. Başvuru formuna başka kişilerin iletişim bilgilerini yazmayın; yönlendirme sürecini önce ekibimizle görüşün.

Kariyer başvuruları

Adınız, telefonunuz, paylaştığınız e-posta adresi, ilgilendiğiniz pozisyon, ön yazınız ve isteğe bağlı özgeçmişiniz; adaylık değerlendirmesi ve sizinle iletişim kurulması için toplanır. İş sözleşmesinin kurulmasına yönelik değerlendirmeler bakımından KVKK madde 5/2-c; başvuru sürecinin yönetilmesi bakımından madde 5/2-f esas alınır.

İşe alımla sonuçlanmayan başvuru ve CV’ler, değerlendirme sonuçlandıktan sonra en fazla 6 ay saklanır. İşe alım gerçekleşirse çalışan verileri ayrı süreç ve aydınlatmaya tabidir.

CV veya not alanına sağlık, biyometrik/genetik veri, ceza mahkûmiyeti, din, siyasi görüş veya benzeri özel nitelikli verileri; kimlik belgesi ve banka bilgilerini eklemeyin. Referans kişilerin iletişim bilgileri bu aşamada istenmez.

Teknik hizmetler ve veri aktarımı

Web sitesi ve form kayıtları için Netlify altyapısı kullanılmaktadır. Formda gönderdiğiniz bilgiler bu hizmet üzerinden iletilir ve kaydedilir. Hizmetin yurt dışındaki altyapısı nedeniyle bilgiler Türkiye dışında işlenebilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlara tabidir; bu metnin okunması tek başına yurt dışı aktarım izni oluşturmaz.

Başvurularınıza şirket içinde görevleri gereği erişmesi gereken kişiler erişir. Hukuken talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi gerekebilir. Bir poliçe/teklif işleminin devamında sigorta şirketine iletilecek ek bilgiler, ilgili işlem ve ürünün ayrıca bildirilen koşulları kapsamında değerlendirilir. Bu formlar pazarlama iletisi izni toplamak amacıyla kullanılmaz.

WhatsApp, e-posta veya sosyal medya bağlantılarını tercih ettiğinizde ilgili hizmet sağlayıcısının veri işleme koşulları da geçerli olur.

Saklama ve silme

Yukarıdaki süreler, sonuçlanmış ve devam eden bir sözleşmeye dönüşmemiş başvurular için belirlenen üst sınırlardır. İşleme sebebi daha önce ortadan kalkarsa veri daha erken silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için saklama gerekmesi ya da kanuni yükümlülük bulunması halinde, yalnızca gerekli kayıtlar ilgili yükümlülük süresince tutulur.

Silme talepleri form panelindeki kayıt, indirilen dosya ve şirketin elindeki ilgili kopyalar birlikte değerlendirilerek ele alınır.

Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını ve aktarım yapılan kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış kayıtların düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurunuzu yukarıdaki şirket adresine yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerle iletebilirsiniz. Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden bilgi@istanbullifesigorta.com adresine de başvurabilirsiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; gerekli kimlik doğrulaması istenebilir.